Kalender.se erbjuder specialanpassade lösningar för föreningar av alla typer och storlekar. Oavsett om ni är en idrottsförening, bostadsrättsförening, kulturförening eller annan typ av förening, har vi verktyg som förenklar och effektiviserar ert arbete.

1. Fördelar med Kalender.se för föreningar

Kalender.se erbjuder flera unika fördelar för föreningsverksamhet:

• Centraliserad kommunikation - Samla all information på ett ställe för medlemmar och funktionärer
• Effektiv medlemshantering - Hantera medlemsregister, kontaktuppgifter och medlemsavgifter
• Bokningssystem - För lokaler, utrustning och andra resurser som föreningen tillhandahåller
• Evenemanghantering - Skapa, planera och kommunicera föreningsaktiviteter och evenemang
• Integrerad betalningslösning - Hantera medlemsavgifter, bokningar och andra betalningar med Swish
• Relationsbaserad åtkomst - Anpassa rättigheter för olika roller inom föreningen

2. Huvudfunktioner för föreningar

Kommunikation och information

En av de största utmaningarna för föreningar är att kommunicera effektivt med medlemmar. Med Kalender.se kan ni:

• Skapa och dela kalendarier för olika sektioner eller aktiviteter
• Integrera föreningskalendern direkt på er hemsida
• Skicka automatiska påminnelser om evenemang och aktiviteter
• Skapa nyhetsbrev och uppdateringar
• Hantera medlemsinformation säkert och GDPR-kompatibelt

Medlemshantering

Administrera ert medlemsregister enkelt och effektivt:

• Hantera medlemsansökningar direkt via plattformen
• Hålla register över medlemmar med kontaktuppgifter
• Spåra medlemsavgifter och betalningar
• Definiera och hantera olika medlemstyper och roller
• Skicka påminnelser om förnyelse av medlemskap
• Generera rapporter och statistik över medlemskap

Bokningssystem

För föreningar som hanterar lokaler, utrustning eller andra resurser:

• Skapa bokningsbara resurser (lokaler, utrustning, planer, etc.)
• Ställa in olika priser och tillgänglighet
• Hantera bokningar med automatisk bekräftelse
• Integrera betalningar direkt vid bokning
• Visualisera beläggning och tillgänglighet
• Sätt upp upprepade bokningar för träningar eller möten

3. Kom igång med föreningskalendern

Följ dessa steg för att sätta upp en föreningskalender på Kalender.se:

1. Skapa ett organisationskonto

   Börja med att skapa en organisation för er förening. Välj "Förening" som organisationstyp för att få tillgång till föreningsspecifika funktioner.

2. Konfigurera grundläggande inställningar

   Ange föreningens namn, logotyp, kontaktuppgifter och andra grundläggande inställningar. Konfigurera även önskad synlighet för er kalender (offentlig eller privat).

3. Skapa relevanta kalendrar

   Sätt upp olika kalendrar för olika delar av verksamheten (t.ex. styrelsemöten, medlemsaktiviteter, träningar, tävlingar).

4. Konfigurera resurser

   Om ni har lokaler eller utrustning som kan bokas, sätt upp dessa som bokningsbara resurser med relevanta priser och tillgänglighet.

5. Bjud in medlemmar och tilldela roller

   Lägg till era medlemmar till organisationen och tilldela relevanta roller och behörigheter (administratör, styrelsemedlem, vanlig medlem, etc.).

6. Integrera med er hemsida

   Använd våra inbäddningsverktyg för att visa er föreningskalender direkt på er hemsida, så att medlemmar och intresserade enkelt kan se kommande aktiviteter.

4. Specifika lösningar för olika föreningstyper

Kalender.se erbjuder anpassade lösningar för olika typer av föreningar:

• Idrottsföreningar - Träningsplanering, matchkalendrar, turneringar
• Bostadsrättsföreningar - Styrelsemöten, bokning av gemensamma utrymmen
• Kulturföreningar - Evenemangsplanering, repetitioner, utställningar
• Båtklubbar - Hamnplatser, vaktlistor, sjösättning
• Hundklubbar - Träningar, utställningar, kurser
• Pensionärsföreningar - Möten, utflykter, aktiviteter

5. Prissättning för föreningar

Vi förstår att föreningar har olika ekonomiska förutsättningar, därför erbjuder vi flexibla prismodeller:

• Grundfunktioner - Tillgängliga kostnadsfritt för alla föreningar
• Föreningspaket - Utökade funktioner för föreningar med fler behov
• Premium - Fullständigt funktionspaket för större föreningar med komplexa behov

Se detaljerad prisinformation och jämför paketen

6. Vanliga frågor från föreningar