Organisationsprofil
Så skapar du en organisation på Kalender.se
En organisationsprofil samlar verksamhetens kalendrar, personer, resurser och behörigheter. Den är skild från ditt personliga konto, så flera personer kan få ansvar utan att dela inloggning.
Innan du börjar
- Du behöver vara inloggad med ett verifierat personligt konto.
- Bestäm organisationens namn och vem som ska vara första administratör.
- Fundera på vilka kalendrar eller bokningsbara resurser ni vill börja med.
Organisation eller resurs?
Organisationen är den som äger kalendern: föreningen, företaget, skolan eller förvaltningen. Det ni bokar eller hyr ut, som en skjutbana, en samlingslokal, en klubbstuga, en båt eller en tvättstuga, är inte en egen organisation. Sådant lägger ni till som bokningsbara resurser inuti organisationen. Varje resurs får en egen bokningskalender, egna bokningsregler och en egen sida.
- Rätt: skapa Kils Jaktskytteförening och lägg till Älgbanan som resurs under Bokbart.
- Fel: skapa organisationen Älgbanan. Då hamnar föreningens medlemmar, händelser och behörigheter på fel ställe, och nästa bana behöver en organisation till.
Har ni redan skapat organisationen i resursens namn? Kontakta support så byter vi namn och adress, och skapar resursen åt er.
Skapa profilen steg för steg
1. Logga in
Använd ditt personliga konto. Om du saknar ett konto behöver du registrera och verifiera det först.
2. Välj Skapa organisation
Öppna alternativet från kontomenyn eller gå direkt till sidan för att skapa en organisationsprofil.
3. Fyll i organisationens uppgifter
Ange de grunduppgifter som efterfrågas. Publicera inte personuppgifter i öppna beskrivningar om de inte ska vara publika.
4. Börja med ett tydligt användningsområde
Skapa den första kalendern eller resursen och kontrollera synlighet och behörighet innan ni bjuder in fler administratörer.
Kontrollera innan fler bjuds in
- Organisationens namn och publika beskrivning är korrekta.
- Den första kalendern eller resursen har avsedd synlighet.
- Minst en ansvarig person vet vem som får administrera och publicera.
- En provhändelse eller bokning visas för rätt målgrupp.
Vanliga frågor när organisationen skapas
Ska vi registrera ett gemensamt konto för verksamheten?
Nej. Varje administratör använder sitt personliga konto. Organisationen är den gemensamma profilen där ansvar och behörigheter fördelas.
Måste alla funktioner sättas upp direkt?
Nej. Börja med ett tydligt användningsområde och kontrollera arbetssättet innan fler kalendrar, resurser eller personer läggs till.
Vad ska vara publikt?
Publicera bara uppgifter som är avsedda för besökare. Medlems-, personal- eller bokningsinformation ska få den synlighet och behörighet som sammanhanget kräver.
Vi vill bara visa när vår bana eller lokal är bokad. Ska den vara organisationen?
Nej. Skapa organisationen i föreningens eller företagets namn och lägg till banan eller lokalen som en bokningsbar resurs. Resursen får en egen bokningskalender som kan visas publikt, och ni kan lägga till fler resurser under samma organisation senare.