Svar om kalender, bokningar och konton

Vad kan jag använda Kalender.se till?

Som privatperson har du en egen kalender, kan skapa familjekalendrar, följa organisationer och boka tider hos dem. En organisation får kalendrar, bokningsbara rum och resurser, en lista över sina medlemmar och en egen profilsida.

Vad är skillnaden mellan ett personligt konto och en organisation?

Kontot är ditt eget och du loggar in med det. En organisation är en egen profil för till exempel ett företag, en förening eller en skola. Personer kopplas till organisationen med en roll, som Administratör, Medlem eller Anställd, och administrerar den med sina egna konton.

Kan en kalender vara publik eller begränsad?

Ja. Ni väljer kalendertyp när ni skapar kalendern. En publik kalender syns för alla på organisationens profilsida. En intern kalender syns bara för dem som hör till organisationen, och en styrelse- eller personalkalender bara för styrelsen eller de anställda. Ägare och administratörer ser alla kalendrar.

Kan vi boka rum, utrustning eller andra resurser?

Ja. Varje resurs har egna öppettider och egna regler för hur långt fram man kan boka och om bokningar ska godkännas. Ni väljer också vem som får boka: bara medlemmar, eller alla som besöker er sida.

Går det att ta betalt för en bokning?

Ja, med Swish. Lägg in organisationens Swish Handel-nummer under Inställningar → Betalningar. När vi har verifierat numret kan resurser med pris ta betalt när någon bokar, och betalningen går till ert Swish-nummer.

Kan vi visa kalendern på vår egen hemsida?

Ja. Under ”På er hemsida” i organisationens admin väljer ni vad som ska visas, till exempel kommande evenemang, en kalender i månads- eller listvy eller era bokningsbara resurser. Ni får en kod att klistra in på hemsidan, och nya evenemang syns där automatiskt.

Kan Kalender.se integreras med andra verktyg?

Ja. Kalendrar, evenemang och bokningsbara resurser kan visas på er hemsida med koden från ”På er hemsida”. Det finns inget öppet API för kunder. Behöver ni någon annan koppling, skriv till oss.

Vad kostar Kalender.se?

Ett personligt konto kostar inget. Organisationer får pris i en offert. En skärm vid ett mötesrum kostar 50 kr per rum och månad. Vissa tillval, som avancerad åtkomstkontroll, köper ni själva under ”Funktioner och abonnemang” i admin, och där står priset.

Hur hanteras personuppgifter?

Integritetspolicyn beskriver vilka uppgifter vi behandlar och varför. Underbiträdeslistan visar vilka leverantörer som behandlar personuppgifter åt oss. Vad en organisation visar publikt bestämmer den själv: publika kalendrar syns för alla, interna bara för dem som hör till organisationen.

Var hittar jag hjälp för att komma igång?

I guiderna står hur du skapar konto, skapar en organisation och lägger in organisationens Swish-nummer. Hittar du inte svaret, mejla support@kalender.se eller ring 0510-80 000 vardagar kl. 9–16.

Läs mer