Rum och lokaler
Mötesrum, konferensrum, festlokaler, idrottshallar och tvättstugor.
Bokningssystem
Bokningssystem för resurser, lokaler och tjänster
Samla tillgänglighet, bokningsregler, behörigheter, godkännanden och betalningar på ett ställe. Det ger kunder, medlemmar och medarbetare ett tydligt sätt att boka – och administratören full överblick.
Vad kan bokas?
Varje bokningsbar resurs får sin egen tillgänglighet och sina egna regler. Ni kan börja med en enda lokal och bygga ut när behoven växer.
Utrustning
Fordon, verktyg, teknik, föreningsmaterial och annan gemensam utrustning.
Tjänster
Besök, behandlingar, rådgivning, aktiviteter och andra tidsbokade tjänster.
Aktiviteter
Pass, kurser och arrangemang med ett bestämt antal platser.
Regler som följer er verksamhet
Bestäm vem som får boka, när en resurs är tillgänglig och om en bokning ska godkännas. Det minskar manuell samordning och gör samma besked synligt för alla.
- Öppettider och tidsluckor
Styr bokningsbara tider och längd. - Behörigheter
Ge tillgång till rätt grupper och personer. - Godkännande
Granska bokningar när verksamheten kräver det. - Villkor och information
Visa det bokaren behöver veta före bekräftelse.
Så kommer ni igång
- Steg 1
Lägg till det som ska bokas
Skapa resurser eller tjänster och beskriv vad som ingår.
- Steg 2
Sätt tillgänglighet och regler
Välj tider, behörigheter, villkor och eventuell betalning.
- Steg 3
Bjud in eller dela
Låt medarbetare och medlemmar boka eller dela bokningsvägen med kunder.
Vanliga användningsområden
Mötesrum och konferensrum
Se lediga rum och undvik dubbelbokningar på arbetsplatsen.
Delade resurser
Dela lokaler och utrustning mellan grupper och organisationer.
BRF och samfällighet
Boka tvättstuga, föreningslokal, gästlägenhet och gemensam utrustning.
Företag och tjänster
Samla kundbokningar och verksamhetens resurser i samma kalender.
Förbered ett hållbart bokningsupplägg
Ett bokningssystem blir tydligt när varje resurs har en ansvarig, en definierad målgrupp och regler som motsvarar hur den faktiskt används. Börja med några representativa resurser och prova hela flödet före en bred lansering.
- Ägare: vem ansvarar för information, tillgänglighet och ändringar?
- Bokare: är resursen för medarbetare, medlemmar, kunder eller en viss organisation?
- Regler: vilka tider, längder, villkor och godkännanden behövs?
- Efter bokningen: vilken bekräftelse och vilka praktiska instruktioner behöver bokaren?
Vanliga frågor om bokningssystemet
Kan både kunder och medarbetare boka?
Ja. Ni väljer vilka resurser som ska vara tillgängliga för olika grupper och vilka som kan delas med kunder.
Går det att kräva godkännande?
Ja. För resurser där ni vill granska förfrågningar kan bokningen hanteras innan den blir bekräftad.
Kan vi ta betalt vid bokning?
Ja, när organisationen har aktiverat Swish Handel med sitt Swish-företagsnummer.
Behöver varje bokare ett eget konto?
Bokningsflödet och resursens målgrupp avgör vilken åtkomst som krävs. När inloggning behövs ska varje person använda sitt eget konto i stället för delade inloggningsuppgifter.
Kan olika resurser ha olika regler?
Ja. Ett mötesrum, en tvättstuga och en tjänst kan ha olika tillgänglighet, bokningslängd, behörighet och behov av godkännande.
Vad kostar bokningssystemet?
Priset beror på funktioner, användare, resurser och eventuella tillval eller integrationer. Be om ett aktuellt förslag för organisationens upplägg.
Vill ni samla bokningarna på ett ställe?
Skapa ett konto för att prova eller kontakta oss så hjälper vi er att välja rätt upplägg.