Rum och lokaler
Konferensrum, mötesrum, kontor, eventlokaler, sportanläggningar och gästlägenheter.
Bokningssystem för lokaler, utrustning och tjänster
Lägg upp det som ska bokas och sätt tider och regler. Sedan bokar era medlemmar, eller vem som helst, på er bokningssida på kalender.se. Den som inte är medlem kan betala med Swish.
Vad kan bokas?
När ni lägger upp något väljer ni vad det är, till exempel mötesrum, tvättstuga eller fordon. Då fylls regler i som passar typen, och ni kan ändra dem.
Utrymmen och utrustning
Tvättstuga, bastu, förråd, parkerings- och laddplatser, fordon och utrustning.
Tjänster
Tider hos er personal, till exempel en klippning. Varje tjänst har längd och pris, och varje person har ett eget arbetsschema.
Coworkingplatser
Ett antal platser per dag som bokas hel- eller halvdag.
Det här ställer ni in per resurs
- Öppettider
Veckoschema med en eller flera tider per dag, och dagar då det är stängt eller har andra tider. - Hur långt fram och hur sent
Hur många dagar framåt lediga tider visas, och hur nära inpå man får boka. - Pris och bokningslängd
Gratis, per timme, per pass, per dygn eller natt, eller fast paket. Prismodellen avgör hur långa tider som bokas. - Vem som får boka
”Bara medlemmar”, ”Synlig för alla, medlemmar bokar” eller ”Alla kan boka online”. - Direktbokning eller förfrågan
Med ”Bokningsförfrågan” godkänner eller avböjer ni varje bokning i inkorgen. - Frågor och bekräftelse
Egna frågor i ett bokningsformulär, och en text i bekräftelsen, till exempel portkoden.
Så kommer ni igång
- Steg 1
Lägg upp det som ska bokas
Under Bokningar i organisationens admin: välj typ och skriv namn, beskrivning och var det finns.
- Steg 2
Sätt tider, pris och vem som får boka
Öppettider, bokningsregler och om bokningar ska godkännas först.
- Steg 3
Dela bokningssidan
Varje resurs har en egen bokningssida på kalender.se. Medlemmarna ser alla era resurser under Bokbara resurser.
Läs mer
Mötesrum och konferensrum
Rum som medarbetarna bokar, och en skärm vid dörren som visar om rummet är ledigt.
Delade resurser
Låt en annan organisation boka utvalda lokaler och saker hos er.
BRF och samfällighet
Tvättstuga, gästlägenhet och föreningslokal, med högst ett visst antal bokningar per lägenhet.
Företag
Tjänster som kunderna bokar tid för, och rum för medarbetarna.
Vanliga frågor om bokningssystemet
Kan både kunder och medarbetare boka?
Ja. Väljer ni ”Alla kan boka online” på en resurs kan vem som helst boka utan konto genom att fylla i namn, telefonnummer och e-post. Medlemmar loggar in och bokar på er sida Bokbara resurser.
Går det att kräva godkännande?
Ja, välj ”Bokningsförfrågan” på resursen. Tiden hålls reserverad tills ni godkänner eller avböjer, och kostar bokningen får bokaren betallänken först efter godkännandet. Era egna medlemmar behöver inget godkännande.
Kan vi ta betalt vid bokning?
Ja, med Swish. Lägg in organisationens Swish Handel-nummer under Inställningar → Betalningar. Numret måste vara verifierat innan någon kan betala.
Betalar medlemmarna också?
Nej. Den som är inloggad och medlem i er organisation bokar utan kostnad.
Kan bokaren avboka själv?
Ja, via länken ”Hantera eller avboka” som bokaren får när bokningen är klar. För tjänster väljer ni hur sent det går att avboka. Har bokaren betalat sköter ni återbetalningen.
Får bokaren en påminnelse?
För tjänster, ja: med e-post eller sms så många timmar före som ni väljer. För rum och andra resurser skickas ingen påminnelse.
Vad kostar bokningssystemet?
Skriv till oss så får ni ett pris. En skärm vid dörren kostar 50 kr per rum och månad.
Frågor om bokningssystemet?
Skapa ett konto och lägg upp en första resurs, eller skriv vad ni vill kunna boka så svarar vi.