1. Ägare
Organisationen behåller kontrollen
Ägaren väljer vilka resurser som ska delas och ansvarar fortsatt för information, tillgänglighet och bokningsregler.
Resursdelning
Dela lokaler och utrustning mellan organisationer
Gör utvalda resurser bokningsbara för personer i en annan organisation utan att ge dem tillgång till allt. Resursens ägare bestämmer vad som delas, vilka regler som gäller och vem som får boka.
Så är delningen uppbyggd
2. Mottagare
Rätt grupp får åtkomst
Delningen riktas till en överenskommen organisation eller grupp. Personer använder sina egna konton och den relation de har till mottagaren.
3. Bokning
Samma regler följer resursen
Tillgänglighet, bokningslängd, instruktioner, godkännande och eventuell betalning kan hanteras utifrån resursens upplägg.
När passar resursdelning?
Föreningar som delar anläggning
Exempelvis när två föreningar ska kunna boka utvalda hallar, klubbrum eller redskap med tydliga villkor.
Verksamheter i samma fastighet
När flera organisationer behöver använda gemensamma mötesrum, arbetsytor eller utrustning.
Kommun och lokal aktör
När en resursägare vill ge en avgränsad organisation möjlighet att boka utan att öppna resursen för alla.
Organisationer i samarbete
När ett återkommande samarbete kräver gemensam tillgång men varje part fortsatt ska administrera sina egna personer.
Bestäm gränserna innan resursen delas
Dokumentera resursägare, mottagande organisation, bokningsbar tid och vem som hanterar frågor eller skador. Dela bara de resurser och den information som samarbetet kräver.
Vanliga frågor om resursdelning
Får mottagaren tillgång till hela vår organisation?
Nej. Avsikten är att ge åtkomst till utvalda resurser för en bestämd relation eller målgrupp, inte till all organisationsinformation.
Vem bestämmer reglerna för en delad resurs?
Den ägande organisationen ansvarar för resursens information, tillgänglighet och bokningsregler.
Kan olika mottagare få olika åtkomst?
Upplägget behöver avgränsa vilka organisationer eller grupper som berörs och vilka resurser de får boka. Bekräfta behörighetsbehovet innan delningen aktiveras.
Kan betalning eller godkännande krävas?
Ja, när resursens bokningsupplägg omfattar det. Villkor, ansvar och betalningsflöde behöver vara tydliga för bokaren.
Beskriv vilka som ska dela vad
Berätta vilka organisationer och resurser som berörs, vilka som ska kunna boka och om godkännande eller betalning behövs. Då kan vi bekräfta ett lämpligt upplägg.
Kontakta oss