Direktkoppling
Med en annan organisation
Ni skickar en förfrågan och den andra organisationen accepterar. Sedan väljer båda vilka resurser de delar med varandra.
Dela lokaler och utrustning mellan organisationer
Välj vilka av era bokningsbara resurser en annan organisation får boka. Deras medlemmar och anställda bokar sedan med sina egna konton, enligt de regler ni har satt på resursen.
Så fungerar delningen
Organisationsnätverk
Med flera organisationer
Organisationerna i nätverket bidrar med resurser till en gemensam pool. Den som skapar nätverket väljer om andra går med efter godkännande, fritt eller bara på inbjudan.
Bokning
Era regler gäller
De som får boka hittar resursen under ”Resurser delade med er” på sin egen organisations bokningssida. Öppettider, godkännande och pris är de ni har satt på resursen.
Tre sätt att ta betalt
Ni väljer för varje resurs ni delar. ”Betala vid bokning” och ”Fakturera” kräver tillägget Betald resursdelning.
Gratis
Resursen bokas utan kostnad, som av era egna medlemmar. Ingår alltid.
Betala vid bokning
Bokaren betalar direkt, enligt resursens pris.
Fakturera
Bokningarna samlas i ett underlag per organisation, som ni sedan fakturerar.
Exempel
Kontorshotell och hyresgäster
Företagen i huset bokar konferensrum och gemensamma ytor.
Bostadsrättsförening och hyresvärd
Hyresgästerna bokar föreningens lokaler, gym eller bastu.
Föreningar i samma kommun
Föreningarna delar planer, hallar och utrustning i ett nätverk.
Vanliga frågor om resursdelning
Ser den andra organisationen allt hos oss?
Nej. Den ser och kan boka bara de resurser ni har valt att dela.
Vilka i den andra organisationen kan boka?
Alla som är med i organisationen: medlemmar, anställda, styrelseledamöter, hyresgäster och administratörer. Ni behöver inte bjuda in dem en och en. Det går inte att dela med bara en grupp inom organisationen.
Kan vi ta betalt när de bokar?
Ja, med tillägget Betald resursdelning. Då väljer ni ”Betala vid bokning” eller ”Fakturera” för varje resurs. Gratis delning ingår alltid.
Kan vi sluta dela?
Ja. Ta bort en resurs från delningen, avsluta kopplingen eller lämna nätverket.
Vem ställer in delningen?
Ägare och administratörer i organisationen, under Relationer i organisationens admin. Där finns flikarna ”Direktkopplingar” och ”Organisationer”.
Frågor om resursdelning?
Skriv vilka organisationer och resurser det gäller, så svarar vi.
Kontakta oss