Aktuell tillgänglighet
Se vilka rum som är lediga och undvik att två personer bokar samma tid.
Rumsbokningssystem
Hitta och boka lediga mötesrum och lokaler
Gör rum och gemensamma ytor bokningsbara med tydlig tillgänglighet, behörighet och information. Medarbetare och medlemmar kan boka från mobil eller dator, och organisationen behåller överblicken.
Det viktigaste för en smidig rumsbokning
Regler per rum
Sätt öppettider, bokningslängd, framförhållning och information utifrån rummets behov.
Rätt personer får boka
Styr åtkomst genom organisation, medlemskap och behörigheter.
Beskrivning och utrustning
Visa kapacitet, plats och praktisk information innan bokningen görs.
Förfrågan eller direktbokning
Välj om tillgängliga tider kan bekräftas direkt eller ska hanteras av ansvarig.
Mobil och dator
Boka där behovet uppstår utan att vara bunden till en särskild arbetsstation.
För arbetsplatsen
Samla mötesrum, konferensrum och gemensamma ytor i organisationens kalender. Teamet ser samma tillgänglighet och slipper parallella bokningslistor.
För coworking och föreningar
Ge olika grupper tillgång till utvalda rum. Om resurser delas mellan organisationer kan resursdelning användas med ägarens regler.
Läs om resursdelning →Kom igång i tre steg
- Steg 1
Lägg till rummen
Beskriv plats, kapacitet och det bokaren behöver veta.
- Steg 2
Sätt tider och behörighet
Välj när rummet kan bokas och vilka personer som får göra det.
- Steg 3
Bjud in användarna
Låt medarbetare eller medlemmar ansluta till organisationen och börja boka.
Pris och eventuell rumsdisplay
Pris och tillval beror på upplägg, antal rum och vilka funktioner ni behöver. Kontakta oss för ett aktuellt förslag. Vi beskriver inte gamla paket eller priser här eftersom de kan ändras.
Rumsbokning eller generell resursbokning?
Rumsbokning är rätt ingång när bokaren främst behöver se plats, kapacitet och lediga tider för mötesrum eller lokaler. Det bredare bokningssystemet passar även utrustning, fordon och tjänster där regler och information kan se annorlunda ut.
Vanliga frågor om rumsbokning
Kan olika rum ha olika bokningsregler?
Ja. Tillgänglighet, bokningslängd, framförhållning, behörighet och hantering kan anpassas efter rummets användning.
Kan en bokning behöva godkännas?
Ett upplägg kan använda förfrågan och godkännande när ansvarig behöver bedöma bokningen innan den bekräftas.
Kan externa personer boka ett rum?
Det beror på rummets målgrupp och behörighetsregler. Bestäm vilken information som får vara publik och om bokaren behöver en relation till organisationen.
Ingår en display utanför rummet?
En rumsdisplay är ett möjligt tillval, inte något som ska förutsättas ingå. Antal rum, utrustning och installation behöver bekräftas i prisförslaget.
Vill ni få ordning på rumsbokningen?
Berätta hur många rum och användargrupper ni har så hjälper vi er att välja ett bra upplägg.
Kontakta oss