Öppettider
När rummet går att boka och vilka dagar det är stängt.
Hitta och boka lediga mötesrum och lokaler
Lägg upp era rum i Kalender.se. Medarbetare och medlemmar ser vilka tider som är lediga och bokar från mobilen eller datorn. Ni bestämmer vem som får boka vilket rum.
Det här ställer ni in per rum
Hur långt fram och hur sent
Hur många dagar framåt lediga tider visas, och hur nära inpå man får boka.
Vem som får boka
Bara medlemmar, eller alla som besöker er sida. Rummet kan också synas för alla men bara bokas av medlemmar.
Beskrivning och bilder
Beskrivning, bilder och plats på kartan visas för den som bokar.
Direktbokning eller förfrågan
Antingen blir tiden bokad direkt, eller så godkänner ni varje bokning först.
Skärm vid dörren
En surfplatta vid rummet visar om det är ledigt och dagens bokningar.
För arbetsplatsen
Mötesrum, konferensrum och gemensamma ytor bokas på ett ställe, och alla ser samma bokningar.
För coworking och föreningar
Låt medlemmarna boka, eller öppna rummet för alla och ta betalt. Delar ni lokal med en annan organisation kan ni dela rummet med dem.
Läs om resursdelning →Kom igång i tre steg
- Steg 1
Lägg upp rummen
Namn, beskrivning, bilder och var rummet ligger.
- Steg 2
Sätt tider och behörighet
Välj när rummet kan bokas och vilka personer som får göra det.
- Steg 3
Bjud in dem som ska boka
När medarbetarna eller medlemmarna har gått med i organisationen kan de boka.
Pris
Rumsbokningen prissätts efter hur många rum ni har och hur många som ska boka. Skriv till oss så får ni ett pris. En skärm vid dörren kostar 50 kr per rum och månad.
Bara rum, eller annat också?
Rum, lokaler och utrustning bokas i samma bokningssystem. Varje sak har egna regler, så en projektor kan ha andra tider än mötesrummet den står i.
Vanliga frågor om rumsbokning
Kan olika rum ha olika bokningsregler?
Ja. Varje rum har egna öppettider, egna gränser för hur långt fram och hur sent man kan boka, och eget val av direktbokning eller förfrågan.
Kan en bokning behöva godkännas?
Ja, om ni väljer ”Bokningsförfrågan” på rummet. Då blir nya bokningar förfrågningar, och tiden hålls reserverad tills ni har godkänt eller avböjt.
Kan externa personer boka ett rum?
Ja, om ni väljer ”Alla kan boka online” på rummet. Då kan vem som helst boka en ledig tid, och betala om rummet kostar.
Ingår en skärm vid dörren?
Nej, skärmen är ett tillval för 50 kr per rum och månad. Det är en surfplatta vid dörren som visar om rummet är ledigt och dagens bokningar. Ni kan också låta folk boka rummet på skärmen. Ni använder en egen platta och kopplar den i admin med en QR-kod.
Frågor om rumsbokning?
Skriv hur många rum ni har och vilka som ska boka. Vi svarar med pris och hur ni kommer igång.
Kontakta oss