Kalender.se erbjuder specialanpassade lösningar för skolor och utbildningsinstitutioner i alla storlekar. Från förskolor till universitet, våra verktyg förenklar schemaläggning, kommunikation och administration för både personal och elever.

1. Fördelar med Kalender.se för skolverksamhet

Våra skolanpassade funktioner ger flera fördelar för utbildningsmiljöer:

• Centraliserad schemaläggning - Hantera scheman för klasser, lärare och lokaler på ett ställe
• Effektiv kommunikation - Dela viktig information med elever, föräldrar och personal
• Resursbokning - Hantera klassrum, utrustning och speciallokaler utan krockar
• Läsårsplanering - Överblick över hela läsåret med terminer, lov och viktiga datum
• Integrerad elevadministration - Koppling till elever, klasser och pedagogiska aktiviteter
• GDPR-kompatibel - Säker hantering av personuppgifter enligt gällande regler

2. Huvudfunktioner för skolor

Schemaläggning och planering

Effektiv schemaläggning är kärnan i skolverksamhet. Med Kalender.se kan ni:

• Skapa och hantera återkommande scheman för klasser och grupper
• Hantera lärarscheman med optimerad resursallokering
• Planera specialevenemang som temadagar, studiedagar och prov
• Visualisera lokalnyttjande och undvika dubbelbokningar
• Hantera ändringar och vikariescheman vid frånvaro
• Få översikt över hela läsåret med terminsplanering

Kommunikation med elever och föräldrar

Förbättra information och kommunikation med alla parter:

• Dela scheman och viktig information med elever och föräldrar
• Skicka automatiska påminnelser om viktiga datum och evenemang
• Hantera utvecklingssamtal och föräldramöten
• Kommunicera läxor, inlämningar och deadlines
• Dela resurser och studiematerial kopplat till kalenderhändelser
• Integrera med skolportaler och andra kommunikationsplattformar

Resurshantering

Optimera användningen av skolans lokaler och resurser:

• Bokningssystem för specialsalar (t.ex. idrottshall, slöjdsal, laborationer)
• Hantera teknisk utrustning och läromedel
• Visualisera beläggningsgrad i olika utrymmen
• Planera underhåll och städning baserat på användning
• Kollisionskontroll för att undvika dubbelbokningar
• Snabb ombokning vid lokaländringar

3. Kom igång med skolkalendern

Följ dessa steg för att sätta upp en skolkalender på Kalender.se:

1. Skapa ett organisationskonto

   Börja med att skapa en organisation för er skola. Välj "Skola" som organisationstyp för att få tillgång till skolspecifika funktioner.

2. Konfigurera grundläggande inställningar

   Ange skolans namn, logotyp, kontaktuppgifter och definiera läsår med terminer och lovdagar.

3. Skapa struktur för kalendrar

   Sätt upp huvudkalendrar för skolan och separata kalendrar för olika avdelningar, årskurser eller ämnen.

4. Lägg till klasser och grupper

   Definiera klasser, undervisningsgrupper och skapa relationer mellan dessa enheter.

5. Registrera lokaler och resurser

   Lägg till skolans olika lokaler, utrymmen och specialutrustning som bokningsbara resurser.

6. Bjud in personal och administratörer

   Lägg till lärare och annan personal med relevanta rättigheter baserat på deras roller.

7. Börja schemaläggningen

   Skapa grundschemat för klasser och lärare, antingen genom manuell schemaläggning eller import från andra system.

8. Integrera med skolportalen eller hemsidan

   Använd våra inbäddningsverktyg för att visa schema och kalender på skolans digitala plattformar.

4. Anpassningar för olika skoltyper

Kalender.se erbjuder specialanpassade lösningar för olika typer av utbildningsinstitutioner:

• Förskolor - Personalschema, aktiviteter och föräldrakommunikation
• Grundskolor - Klasscheman, läxor och hämtning/lämning
• Gymnasieskolor - Valbara kurser, ämneskoordination och lokaler
• Universitet och högskolor - Föreläsningar, tentamen och forskningsaktiviteter
• Vuxenutbildning - Flexibel schema med kvällskurser och distansstudier
• Musik- och kulturskolor - Individuella lektioner, konserter och instrument

5. Integration med andra system

För större skolor och skoldistrikt erbjuder vi möjligheter till integration med:

• Elevadministrationssystem - Synkronisera elev- och klassdata
• Lärplattformar - Integrera schema med studiematerial och uppgifter
• Närvarosystem - Koppla schema till närvaro/frånvarorapportering
• Betygsportaler - Länka examinationer till betygssystem
• Skolans webbplats - Visa aktuella scheman och händelser

Integration sker via API eller specialanpassade lösningar. Kontakta oss för mer information om integrationer.

6. Prissättning för utbildningsinstitutioner

Vi erbjuder särskilda prismodeller för skolor och utbildningsinstitutioner:

• Grundpaket - Kalenderhantering och schemaläggning för mindre skolor
• Skolpaket - Utökade funktioner för schemaläggning, lokaler och kommunikation
• Enterprise - Komplett lösning för större skolor eller hela skoldistrikt
• Offentlig sektor - Särskilda paket för kommunala skolor med upphandlingsstöd

Se detaljerad prisinformation för utbildningssektorn

7. Vanliga frågor från skolverksamhet