En kommun- eller ortkalender samlar alla lokala evenemang och aktiviteter på en gemensam digital plattform. Det skapar mervärde för invånare, besökare, lokala föreningar och näringsliv genom ökad synlighet och bättre samordning.

1. Fördelar med en gemensam lokalevenemangkalender

Vår lösning för lokala evenemangkalendrar ger flera fördelar för alla involverade:

• För invånare - Samlad översikt över allt som händer på orten
• För besökare - Enkel tillgång till aktuella evenemang och aktiviteter
• För föreningar - Ökad synlighet och smidigare planering
• För lokalt näringsliv - Bättre samordning och marknadsföringsmöjligheter
• För kommunen - Levande lokalsamhälle och ökad attraktionskraft
• För arrangörer - Undviker krockar vid planering av evenemang

2. Funktioner i en ort- eller kommunkalender

Samordnad evenemangskalender

Den centrala funktionen är en samlad kalenderlösning:

• Gemensam kalendervy för alla lokala evenemang
• Filter för olika typer av aktiviteter (kultur, idrott, mat, etc.)
• Sökfunktion för att hitta specifika evenemang
• Kartvy som visar evenemang geografiskt
• Möjlighet att prenumerera på evenemangnotiser
• Olika kalenderformat (dag, vecka, månad, lista)

Administration och behörigheter

Effektiv hantering av aktörer och innehåll:

• Administratörsfunktioner för huvudansvariga
• Distribuerande redigeringsrättigheter för olika organisationer
• Moderering och kvalitetskontroll av innehåll
• Automatisk innehållsverifiering
• Rollbaserad åtkomst för olika aktörer
• Verktyg för att hantera överlappande evenemang

Integrationer och tillgänglighet

Bred tillgänglighet och integrationer:

• Inbäddningsmöjligheter på olika webbplatser (kommun, föreningar, turistinfo)
• Responsiv design som fungerar på alla enheter
• API för integrationer med andra system
• Import- och exportfunktioner för kalenderhändelser
• Koppling till sociala medier och andra marknadsföringskanaler
• Printbara översikter för offentliga anslagstavlor

3. Kom igång med er ort- eller kommunkalender

Följ dessa steg för att skapa en framgångsrik ortkalender:

1. Identifiera nyckelaktörer och intressenter

   Kartlägg vilka organisationer, föreningar och kommunala verksamheter som bör involveras i kalendern.

2. Skapa ett organisationskonto

   Börja med att skapa en organisation för ortkalendern. Välj lämplig organisationstyp (ofta "Kommun" eller "Förening" beroende på vem som är huvudarrangör).

3. Konfigurera ortsspecifika inställningar

   Anpassa utseende, logo och profilfärger efter ortens identitet och varumärke.

4. Definiera kategorier för evenemang

   Skapa relevanta kategorier som speglar det lokala aktivitetsutbudet (kultur, idrott, barn, handel, etc.).

5. Bjud in och utbilda nyckelaktörer

   Utbilda representanter från föreningar, kommunen och näringsliv i hur de lägger in och hanterar evenemang.

6. Lansering och marknadsföring

   Gör en plan för hur ni ska informera invånare och besökare om den nya evenemangskalendern.

7. Integration på webbplatser

   Implementera kalendern på kommunens webbplats och uppmuntra andra aktörer att bädda in den på sina sidor.

4. Hållbar drift och utveckling

För att säkerställa ortkalenderns långsiktiga framgång:

• Tydligt huvudmannaskap - Definiera vem som har övergripande ansvar
• Riktlinjer för innehåll - Skapa tydliga kriterier för vad som ska publiceras
• Kvalitetssäkring - Regelbunden översyn och moderering av innehåll
• Kontinuerlig kommunikation - Håll alla aktörer engagerade och informerade
• Utvärdering och utveckling - Samla feedback och vidareutveckla funktionalitet
• Hållbar finansiering - Säkerställ långsiktig finansiering genom samverkansmodell

5. Framgångsrika exempel

Här är några exempel på framgångsrika implementationer av ortkalendrar med Kalender.se:

• Småstaden - Kommun med 15 000 invånare som samordnar 50+ föreningar och 500+ årliga evenemang
• Turistorten - Ort med stort säsongsbundet besöksflöde som använder kalendern för att marknadsföra aktiviteter
• Kulturbygden - Landsbygdskommun som synliggör kulturarrangemang på flera mindre orter
• Storstadsdelen - Stadsdel i större stad som skapar lokal samhörighet genom gemensam kalender
• Handelsplatsen - Centrumförening som samordnar öppettider och aktiviteter bland lokala näringsidkare

6. Prissättning och finansieringsmodeller

Flera alternativ för att finansiera ortkalendern:

• Kommunfinansierad - Kommunen står för hela kostnaden som en samhällsservice
• Samfinansierad - Kostnaden delas mellan kommun, föreningar och näringsliv
• Sponsormodell - Lokala företag sponsrar kalendern mot exponering
• Föreningsdriven - En paraplyförening ansvarar för och finansierar kalendern
• Abonnemangsbaserad - Aktörer betalar en mindre årsavgift för att publicera evenemang

Se våra prismodeller för ortkalendrar

7. Vanliga frågor om ortkalendrar