Kalendrar
En publik kalender på er profilsida, en intern kalender för alla i organisationen, en personalkalender för de anställda och en styrelsekalender.
Företagskalender, bokning och semesterplanering
Dela kalendrar med medarbetarna, låt dem och era kunder boka rum och tjänster, och se vem som är ledig. Ni ställer in allt i organisationens admin på kalender.se, och varje medarbetare använder sitt eget konto.
Det här kan ni använda
Mötesrum och resurser
Rum, lokaler, fordon och utrustning som medarbetarna bokar. En skärm vid dörren kan visa om rummet är ledigt.
Tjänster som kunder bokar
Kunderna bokar tid hos er personal på er bokningssida. Varje tjänst har längd och pris, och kunden kan betala med Swish.
Semester och frånvaro
Medarbetarna lägger in semester, VAB och annan frånvaro och ser vem som är borta. Med ett tillval kan ni kräva att någon godkänner ledigheten.
Tidrapport
Medarbetarna rapporterar tid per projekt och arbetstyp. Administratörer kan godkänna rapporterna.
Lunchmeny
Restauranger publicerar veckans lunch på sin sida på kalender.se. De som följer restaurangen får en notis.
Kunder kan boka utan konto
Välj ”Alla kan boka online” på en resurs, eller gör en tjänst bokningsbar online. Då bokar kunderna med namn, telefonnummer och e-post, och betalar med Swish om det kostar.
Läs om bokningssystemet →Medarbetarna bjuds in med e-post
Ni väljer roll när ni bjuder in, till exempel Anställd eller Administratör. Rollen avgör vilka kalendrar och funktioner personen ser.
Skapa en organisation →Exempel
Kontor
Mötesrum, personalkalender och semester.
Kontorshotell och coworking
Platser som bokas hel- eller halvdag, och konferensrum som företagen i huset bokar.
Frisörer och massörer
Tjänster, personal med eget arbetsschema och betalning med Swish.
Restauranger
Veckans lunchmeny på er sida på kalender.se.
Kom igång
Steg 1
Skapa organisationen
Skapa ett konto och sedan en organisation för företaget.
Steg 2
Lägg upp kalendrar och resurser
Under Kalendrar och Bokningar i organisationens admin.
Steg 3
Bjud in medarbetarna
De får en inbjudan med e-post och tackar ja med sitt eget konto.
Vanliga frågor från företag
Kan vi börja med bara ett mötesrum eller ett team?
Ja. Lägg upp ett rum eller en kalender och lägg till fler när ni vill.
Kan personer utanför företaget boka?
Ja, om ni väljer ”Alla kan boka online” på resursen. Då bokar de utan konto och betalar med Swish om det kostar.
Ersätter Kalender.se vårt affärs- eller personalsystem?
Nej. Det finns ingen lönehantering, ingen fakturering av era kunder och ingen koppling till affärs- eller HR-system.
Kan vi visa aktiviteter på företagets webbplats?
Ja. Under ”På er hemsida” i organisationens admin finns kod för evenemang, kalender och bokningsbara resurser som ni klistrar in på er sida.
Frågor om Kalender.se för företag?
Skriv vad ni vill använda det till, så svarar vi med pris och hur ni kommer igång.
Kontakta oss