Företags- och teamkalendrar
Dela möten, deadlines och aktiviteter med rätt team eller hela organisationen.
För företag och arbetsplatser
Företagskalender, resursbokning och gemensam planering
Samla händelser, bokningsbara resurser och återkommande planering så att medarbetare hittar rätt tid, rum och information utan onödig samordning.
Planering som hänger ihop
Mötesrum och lokaler
Se tillgänglighet och boka konferensrum, arbetsplatser och gemensamma ytor.
Utrustning och fordon
Gör delade resurser bokningsbara med tydliga tider, villkor och behörigheter.
Semesterplanering
Skapa en gemensam överblick över planerad ledighet och bemanning.
Årshjul
Visualisera återkommande processer, kampanjer, uppföljningar och milstolpar över året.
Publika aktiviteter
Publicera kundevent och andra aktiviteter i kalendern och på er webbplats.
Bokningar med rätt regler
Varje resurs kan ha egen tillgänglighet, bokningslängd, behörighet, information och hantering av förfrågningar.
Läs om bokningssystemet →Från ett team till flera verksamheter
Börja med det tydligaste behovet och lägg till kalendrar, grupper och resurser när fler delar av verksamheten ska samordnas.
Skapa en organisation →Passar många typer av arbetsplatser
Behovet avgör upplägget: ett kontor kan fokusera på rum och semester, ett kontorshotell på lokaler och delade resurser och ett tjänsteföretag på bokningsbara tider.
Kontor
Rum, resurser, teamkalender och ledighet.
Coworking
Lokaler, mötesrum, aktiviteter och medlemsåtkomst.
Tjänsteföretag
Bokningsbara tider, tjänster och kundinformation.
Event och besöksmål
Publika aktiviteter, planering och publicering på webben.
Från behov till fungerande arbetsflöde
1. Kartlägg
Välj kalender eller resurs
Börja med ett återkommande problem, exempelvis dubbelbokade mötesrum, otydlig semesteröversikt eller aktiviteter som publiceras på flera ställen.
2. Konfigurera
Bestäm regler och åtkomst
Ange vem som får se, administrera och boka samt vilka tider, begränsningar och godkännanden som gäller.
3. Utvärdera
Följ det verkliga arbetet
Kontrollera att medarbetarna hittar rätt information och att ansvariga kan hantera ändringar innan fler team eller resurser läggs till.
Vanliga frågor från företag
Kan vi börja med bara ett mötesrum eller ett team?
Ja. Ett avgränsat första flöde gör det enklare att prova regler och ansvar innan upplägget utökas.
Kan personer utanför företaget boka?
Det beror på resursens synlighet och bokningsregler. Bestäm målgrupp och vilken information som ska vara publik innan resursen öppnas för externa bokare.
Ersätter Kalender.se vårt affärs- eller personalsystem?
Nej. Kalender.se kompletterar befintliga verktyg med delad planering, kalenderpublicering och bokningsbara resurser. Eventuella dataflöden avgränsas separat.
Kan vi visa aktiviteter på företagets webbplats?
Ja. Publika aktiviteter kan visas genom en kalender på webbplatsen när publiceringsverktyget tillåter den aktuella inbäddningen.
Vilket arbetsflöde vill ni förenkla först?
Beskriv era kalendrar och resurser så hjälper vi er att avgränsa en bra start.
Kontakta oss