Årshjul för skolor, föreningar, kommuner och företag
En gemensam årsplan att använda hela året
Samla möten, deadlines och underlag i ett digitalt årshjul. Se hur arbetet fördelas över året och ge kollegorna samma plan att utgå från.
Demonstrationen använder exempel. Er egen plan kan börja med ett tomt hjul.
När årsplanen ligger i flera filer
Datumen finns i ett kalkylblad, dagordningen i en mejltråd och nästa termin i ett annat dokument. Årshjulet samlar aktiviteter och underlag så att gruppen kan förbereda sig utifrån samma överblick.
Se vilka perioder som blir täta, diskutera vad som behöver göras i förväg och återanvänd planen när nästa år ska förberedas.
Vad är ett digitalt årshjul?
Ett årshjul är en visuell plan över aktiviteter, perioder och deadlines under tolv månader. Månaderna visas ofta som en cirkel. I Kalender.se finns också lista och tidslinje när ni behöver läsa detaljer eller jämföra perioder.
Årshjulet ger överblick. Gruppen bestämmer fortfarande vem som förbereder aktiviteterna och håller planen aktuell.
Från årsöverblick till användbar mötesplan
Planera ett helt läsår
Välj startmånad för kalenderår, läsår eller verksamhetsår. Augusti 2026–juli 2027 visas tillsammans som 2026/27.
Samla datum och underlag
Lägg in aktiviteter, perioder och återkommande möten med beskrivningar, länkar och bilagor. Växla mellan hjul, lista och tidslinje.
Dela med kollegor
Välj vem som får läsa, redigera eller administrera. Kollegorna behöver befintliga konton med verifierad e-post och hittar hjulet under Mina årshjul.
Återanvänd planen nästa år
Skapa nästa läsår gör en privat kopia med flyttade datum och kopierade bilagor. Kontrollera datumen och dela kopian på nytt.
Importera och exportera
Förhandsgranska en CSV-fil innan import. Exportera årsbilden till SVG, PNG eller PDF och aktivitetsdata till CSV eller Excel-formatet XLS.
Hämta från Kalender.se
Anslut en kalender som du får läsa. Uppdatera manuellt eller var sjätte timme. Åtkomsten kontrolleras vid varje hämtning.
Privat samarbete och offentlig publicering
Ni kan dela ett privat hjul med kollegor. Om ni publicerar blir hela hjulet, aktiviteterna och bilagorna tillgängliga utan inloggning. Gör ett separat hjul om bara vissa uppgifter ska vara offentliga.
På organisationens publika profil kan ni även visa en årsöversikt av organisationens publicerade kalenderaktiviteter.
Vilken årsplan behöver ni samla?
Fyra exempel att utgå från. Anpassa aktiviteter och datum till er verksamhet.
Rektorsgruppens läsår
Höst- och vårtermin i samma plan: rektorsmöten, kvalitetsdialoger, studiedagar och budgetunderlag. Håll planen privat och samla dagordningar vid mötena.
Se upplägget för skolanFöreningens styrelseår
Gör återkommande förberedelser lättare att lämna över: styrelsemöten, årsmöte, säsongsstart och bidragsdatum. Använd ett separat hjul för offentlig medlemsinformation.
Se exempel för föreningarKommunens budget- och dialogår
Ge verksamheterna samma överblick över underlag, dialoger och beslutspunkter. Länka till det som behöver förberedas vid respektive aktivitet.
Se exempel för kommunerFöretagets kampanjår
Samla kampanjer, lanseringar och mässor för att diskutera prioriteringar mellan team. Tidslinjen visar perioder som pågår parallellt.
Se exempel för företagBörja med ett hjul för en grupp
Steg 1
Välj en plan och period
Börja med ett tomt hjul eller en mall för skola, kommun, förening eller företag. Ange startår och startmånad.
Steg 2
Lägg in det ni vet
Samla verkliga datum, kategorier och underlag. Ni kan förbereda ett tomt hjul medan ni väntar på beslut.
Steg 3
Dela och använd på nästa möte
Spara, dela med rätt kollegor och bestäm vem som håller planen aktuell. Publicering behövs inte för att samarbeta.
Behöver ni tilldelade ansvariga, påminnelser eller avprickning? Dessa funktioner ingår inte i årshjulet. Länka gärna vidare till gruppens uppgiftsverktyg där ni följer genomförandet.
Frågor och svar om årshjul
Vad är ett årshjul?
Ett årshjul är en visuell plan över aktiviteter, perioder och deadlines under tolv månader. Det hjälper en grupp att överblicka årets återkommande arbete och planera förberedelser. Året kan följa kalenderåret, ett läsår eller ett verksamhetsår.
Kan vi planera ett läsår från augusti till juli?
Ja. Välj startår och augusti som startmånad. Startår 2026 ger perioden augusti 2026–juli 2027. Ni kan börja tomt och lägga in verkliga uppgifter efter hand.
Hur får kollegorna tillgång till ett privat hjul?
Dela med deras verifierade e-postadresser och välj läs-, redigerings- eller adminbehörighet. Kollegorna behöver befintliga konton i Kalender.se och hittar hjulet under Mina årshjul. Inget inbjudningsmejl skickas.
Vad blir offentligt när vi publicerar?
Hela det publicerade hjulet, dess aktiviteter och bilagor blir tillgängliga utan inloggning. Det finns inget val att dölja enstaka aktiviteter i ett publicerat hjul. Skapa ett separat hjul om bara vissa uppgifter får visas för alla.
Kan flera personer redigera utan att skriva över varandra?
Om någon redan har sparat en ny version av samma aktivitet eller hjulinställningar stoppas sparandet av den äldre versionen. Ladda om och jämför ändringarna innan du sparar igen. Det är inte samtidig live-redigering.
Finns påminnelser och koppling till Outlook?
Årshjulet har inga egna påminnelser, ansvarsfält, statusmarkeringar eller avprickning. Det finns ingen direkt standardkoppling till Outlook eller Google Calendar. Kalenderhämtningen gäller Kalender.se-kalendrar.
Vad kostar årshjulet?
Kontakta Kalender.se för aktuellt pris och vad som ingår för er användning. Beskriv vilka hjul ni behöver och om ni vill ha hjälp med uppstart. I den öppna demonstrationen kan ni se exempel utan att lägga in egna uppgifter.
Ta med er årsplan till en genomgång
Berätta vilka som ska använda hjulet, vilken period ni planerar och var uppgifterna finns idag. Vi går igenom ett första upplägg och aktuellt pris för er användning.
Kontakta oss om er årsplaneringKalender.se · Innehållet granskat