Kalender.se erbjuder kommuner en modern, säker och GDPR-kompatibel plattform för att kommunicera med invånare och effektivisera den kommunala verksamheten. Våra lösningar passar såväl mindre som större kommuner och är anpassade för offentlig verksamhets särskilda krav.

1. Fördelar med Kalender.se för kommuner

Våra kommunanpassade funktioner ger flera fördelar för offentlig verksamhet:

• GDPR-kompatibel - Fullständig efterlevnad av dataskyddsförordningen
• Utan profilering - Vi säljer eller delar inte användardata för annonssyften
• Säker kommunikation - Krypterad och skyddad informationsdelning
• Transparent information - Enkel överblick över kommunala aktiviteter och evenemang
• Anpassningsbar - Skräddarsydd för olika kommunala verksamheter
• Integration - Fungerar med befintliga kommunala system och webb

2. Huvudfunktioner för kommuner

Kommunikation med medborgare

Förbättra den externa kommunikationen med kommunens invånare:

• Centraliserad kalender för alla kommunala evenemang
• Integrera kalendern direkt på kommunens webbplats
• Automatiska notifieringar om viktiga händelser
• Målgruppsanpassad kommunikation utan integritetsproblem
• Möjlighet för invånare att prenumerera på relevanta aktiviteter
• Stöd för olika språk vid behov

Intern kommunal planering

Effektivisera den interna verksamheten:

• Koordinera arbetet mellan olika förvaltningar
• Boka och hantera kommunala lokaler och resurser
• Planera möten för nämnder, utskott och arbetsgrupper
• Samordna projekt och medarbetarscheman
• Visualisera verksamhetsplanering och viktiga milstolpar
• Uppföljning av aktiviteter och händelser

Specifika verksamhetslösningar

Anpassade lösningar för kommunens olika verksamhetsområden:

• Kultur- och fritidsförvaltning - Evenemang, aktiviteter och lokalbokningar
• Utbildningsförvaltning - Skolscheman och föräldrainformation
• Teknisk förvaltning - Infrastrukturarbeten och underhållsplanering
• Socialförvaltning - Resurser, möten och aktiviteter
• Stadsbyggnadskontor - Samråd, planer och projektplanering
• Miljöförvaltning - Inspektioner, uppföljningar och kampanjer

3. Kom igång med kommunkalendern

Följ dessa steg för att sätta upp en kommunkalender på Kalender.se:

1. Skapa ett organisationskonto

   Börja med att skapa en organisation för er kommun. Välj "Kommun" som organisationstyp för att få tillgång till kommunspecifika funktioner.

2. Konfigurera grundläggande inställningar

   Ange kommunens namn, logotyp, kontaktuppgifter och andra grundläggande inställningar. Anpassa utseendet efter kommunens grafiska profil.

3. Skapa struktur för kalendrar

   Sätt upp huvudkalendrar för kommunen och separata kalendrar för olika förvaltningar eller verksamhetsområden.

4. Definiera kategorier och etiketter

   Skapa kategorier för olika typer av händelser (kultur, idrott, politik, utbildning, etc.) som invånare kan filtrera efter.

5. Registrera lokaler och resurser

   Lägg till kommunala lokaler, anläggningar och resurser som kan bokas internt eller externt.

6. Bjud in medarbetare och administratörer

   Lägg till användare från olika förvaltningar med anpassade behörigheter baserat på roll och verksamhet.

7. Integrera med kommunens webbplats

   Använd våra inbäddningsverktyg för att visa kommunkalendern direkt på kommunens webbplats, anpassad efter kommunens design.

8. Lägg in återkommande händelser

   Lägg till kommunala möten, aktiviteter och evenemang som återkommer regelbundet.

4. Lösningar för kommunala verksamheter

Kalender.se erbjuder anpassade lösningar för olika kommunala verksamhetsområden:

• Skola och utbildning - Hantera skolevenemang, föräldramöten och läsårsinformation
• Kultur och fritid - Bibliotek, idrottsanläggningar, evenemang och kulturaktiviteter
• Äldreomsorg - Aktiviteter, personalplanering och anhöriginformation
• Teknisk förvaltning - Underhållsscheman, projekt och driftstörningar
• Socialtjänst - Möten, resurser och gruppaktiviteter
• Samhällsbyggnad - Planarbete, samråd och byggprojekt

5. GDPR och dataskydd för kommuner

Som offentlig aktör är efterlevnad av GDPR särskilt viktigt. Kalender.se har utformat sina lösningar med kommunala behov i åtanke:

• Fullständig GDPR-efterlevnad - Alla processer och funktioner är designade för att möta dataskyddsförordningens krav
• Ingen profilering - Vi samlar inte in eller använder personuppgifter för profilering eller annonsering
• Datalagring inom EU - All data lagras säkert inom EU enligt gällande regler
• Tydliga personuppgiftsbiträdesavtal - Färdiga avtal som uppfyller kommunala krav
• Rätt till radering och portabilitet - Enkla verktyg för att möta invånares rättigheter enligt GDPR
• Konsekvensbedömningar - Stöd för kommunens konsekvensbedömningar avseende dataskydd

Vi kan även erbjuda vägledning kring frågor som rör offentlighetsprincipen i relation till kalenderdata.

6. Prissättning för kommuner

Vi erbjuder särskilda prismodeller för kommuner, anpassade efter storlek och behov:

• Grundpaket - För mindre kommuner med grundläggande behov
• Kommunpaket - För medelstora kommuner med fler förvaltningar och funktioner
• Enterprise - För större kommuner med komplexa behov och större invånarantal
• Skräddarsytt - Anpassade lösningar baserat på specifika kommunala behov

Alla paket inkluderar särskilda villkor för offentlig sektor och stöd för e-upphandling. Vi erbjuder även ramavtal för kommunalförbund och regioner.

Se detaljerad prisinformation för kommunsektorn

7. Vanliga frågor från kommuner