Två sätt att koppla samman
Direktkoppling (1:1)
En koppling mellan exakt två organisationer. Båda kan dela utvalda resurser med varandras medlemmar. Bra för t.ex. en bostadsrättsförening och dess hyresvärd, eller två föreningar.
Organisationsnätverk (1:n)
Ett nätverk där flera organisationer går med och bidrar med resurser till en gemensam pool. Bra för idrottsnätverk, kommunala samarbeten och föreningssamverkan.
Så kommer ni igång
- Gå till Administrera → Personer & kopplingar och välj fliken Direktkopplingar eller Organisationsnätverk.
- Skapa en koppling till en annan organisation (eller skapa/gå med i ett nätverk). Motparten godkänner förfrågan.
- Välj vilka av era bokningsbara resurser ni vill dela — och hur de ska betalas.
- Medlemmarna i den andra organisationen ser nu resurserna under Bokningsbara resurser → Resurser delade med er och kan boka.
Tre sätt att ta betalt
- Gratis — den andra organisationens medlemmar bokar utan kostnad, precis som era egna medlemmar. Ingår alltid.
- Betala vid bokning — bokaren betalar direkt (t.ex. via Swish) enligt resursens pris.
- Fakturera — bokningarna samlas i ett underlag per organisation. Ni skapar en faktura direkt i ert Fortnox från underlaget.
Att ta betalt (betala vid bokning eller fakturering) ingår i tillägget Betald resursdelning. Att dela gratis ingår alltid.
Fakturera en organisation
- Anslut er organisation till Fortnox under bokningsadministrationen.
- Gå till Bokningar → Uthyrningsunderlag och välj period.
- Se hur mycket varje organisation har bokat och för hur mycket.
- Klicka Skapa faktura i Fortnox — fakturan skapas med en rad per bokning.
Resurser som ska faktureras behöver ha en prismodell konfigurerad, annars blir beloppet noll.