Din kompletta guide till skolfunktioner i Kalender.se
Kalender.se erbjuder specialanpassade verktyg för skolor som förenklar administration, kommunikation och planering. Dessa funktioner hjälper till att effektivisera skolans verksamhet och förbättra kommunikationen mellan personal, elever och vårdnadshavare.
Minskad administrativ tid
Resurshantering och planering
Kommunikation med vårdnadshavare
Våra digitala verktyg gör skoladministration enklare, informationen mer tillgänglig och kommunikationen mer effektiv för alla parter.
Hantera skolans akademiska kalender:
Ett enkelt system för att hantera frånvaro:
Hantera och visa skolmatsedeln:
Boka klassrum, specialsalar och utrustning direkt från datorn eller mobilen. Se tillgänglighet i realtid, hantera återkommande bokningar och få optimal användning av skolans lokaler.
Ordinarie undervisningsrum för tillfällig användning.
För idrottslektioner, tävlingar och aktiviteter.
För NO-ämnen, kemi och naturvetenskapliga experiment.
För musikundervisning och repetitioner.
För dataundervisning och digitala prov.
För textil- och träslöjd.
Använd dina vanliga inloggningsuppgifter för att komma åt bokningssystemet.
Navigera till bokningssystemet för skollokaler och utrustning.
Filtrera på rumstyp (klassrum, idrottssal, labbsal) eller välj specifika resurser.
Välj när resursen ska bokas och för hur lång tid. För återkommande bokningar, använd "Upprepa" funktionen.
Fyll i beskrivning, deltagare, och eventuella specialbehov. Bekräfta bokningen.
Skolkalendern samlar alla viktiga datum och händelser på ett ställe. Den är tillgänglig för personal, elever och vårdnadshavare.
Skapa händelser - Som personal kan du lägga till viktiga datum och händelser i skolkalendern.
Dela specifika kalendrar - Skapa separata kalendrar för olika klasser, ämnen eller aktiviteter.
Prenumerera - Elever och föräldrar kan prenumerera på skolkalendern för automatisk synkronisering med personliga kalendrar.
Beroende på din roll får du tillgång till olika administrativa verktyg som hjälper dig i ditt arbete. Dessa verktyg är integrerade i samma plattform för enkel åtkomst.
För att lägga till en ny termin, gå till "Läsårshantering" i administratörspanelen. Klicka på "Skapa ny termin" och fyll i start- och slutdatum, samt eventuella lovdagar. Du kan också importera kalendrar från tidigare läsår och anpassa dem för den nya terminen.
Ja, matsedeln är tillgänglig för alla med åtkomst till skolans sida, inklusive föräldrar och elever. Matsedeln kan också göras offentlig så att den är synlig utan inloggning om skolan väljer det. Föräldrar kan även prenumerera på matsedeln för att få den direkt i sin personliga kalender.
I matsedel-verktyget finns möjlighet att markera allergener och skapa alternativa menyer för olika kostbehov. Administratörer kan lägga till specialkost-alternativ för varje måltid och koppla dessa till specifika elever. Systemet kan också generera listor till köket med information om vilka elever som behöver specialkost varje dag.
Använd integrationsfunktionen under inställningar för att ansluta till kommunens kalender-API (om tillgängligt). Under "Systemintegration" i administratörspanelen kan du konfigurera anslutning till externa kalendersystem. Du kan också importera ICS-filer från kommunens system manuellt om automatisk synkronisering inte är tillgänglig.
Ja, genom behörighetshanteringen kan du styra vilka resurser olika användargrupper får boka. Du kan till exempel tillåta enbart lärare att boka klassrum, medan även elever kan boka studierum. Du kan också ställa in att vissa bokningar kräver godkännande från en administratör innan de bekräftas.
Kontakta skoladministratören för hjälp med specifika funktioner, eller använd vår supportfunktion för teknisk assistans med Kalender.se.